Eurofibu - die österreichische Buchhaltungssoftware: CASH Fakturierung / Kassensoftware

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Eurofibu

Die österreichische Buchhaltungssoftware

Eurofibu CASH Professional   Pro: Jetzt kaufen Kostenloser Download


Bar-Fakturen einfach und schnell erstellen
NEU: Jetzt mit digitaler Signatur !


Eurofibu CASH Standard: Entsprechend der Kassenrichtlinie E131
Eurofibu CASH Professional:
Mit verpflichtender Signatur lt. RKSV

Kostenlose Standard-Versionen
für Unternehmen, die die Umsatzgrenzen
für die Barfakturierung nicht überschreiten.

Professional-Versionen
für alle, die signierte Belege lt. RKSV
(Registrierkassensicherheitsverordnung) erstellen müssen, d.h. Barumsätze

von mehr als EUR 7.500,- bei einem Gesamtumsatz über 15.000,- !


Eurofibu CASH Professional - signierte Belege mit Zertifikat

Eurofibu CASH Professional. Durch die kompakte Struktur des Servers (Speicherbedarf unter 5 MB) kann er sowohl direkt auf dem PC, auf dem die Fakturen erstellt werden sollen, installiert werden, oder auch auf einem beliebigen, anderen PC im Netzwerk.

Eurofibu CASH Professional verfügt über eine HSM-Lösung (Online Hardware Sicherheits Modul). Die benötigten Zertifikate und Signaturen werden online über die Server des österreichischen Zertifkatsdienstes A-Trust vergeben, so dass nichts an Ihrer Hardware verändert werden muss, keine USB-Lesegeräte notwendig sind und jeder beliebige PC verwendet werden kann.

Damit gibt es auch keine USB-Geräte mit Chipkarten wie bei anderen Mitbewerbern, Hardwareprobleme sind von Anfang an ausgeschlossen. Die Zertifikate sind jeweils ein oder zwei Jahre gültig und können beliebig verlängert werden. Die Software arbeitet redundant, ausfallsicher und die Zertifizierungsserver erfüllen hohe Sicherheitsstandards.

Die Einrichtung der Signatur der Kasse ist einfachst, da alle Zertifikate und Registrierungscodes von der Multimedia GmbH zur Verfügung gestellt werden und Eurofibu CASH Professional selbsttätig die kryptografischen Schlüssel erzeugt, die zur Verschlüsselung der Belege benötigt werden. Sie müssen nur Benutzername und Passwort in Eurofibu CASH Professional eintragen und die Anmeldung der Kasse bei FinanzOnline vornehmen. Unsere ausführlichen Handbücher und Schritt-für-Schritt Anleitungen helfen Ihnen dabei.

Sie erhalten bei Eurofibu CASH Professional Ihr offizielles Zertifikat und die erforderlichen Signatur-Daten direkt von uns und müssen sich um nichts weiter kümmern!

Sie benötigen auch kein extra USB-Lesegerät, keine Chip-Karte und müssen keine speziellen Softwaretreiber installieren - damit haben Sie eine optimale Gesamtlösung zur Signierung der Barfakturen komplett aus einer Hand!


Eurofibu CASH - die mehrkassenfähige Bar-Fakturierung

Die Eurofibu CASH Anwendung basiert auf einer Client-Server Architektur. Durch die kompakte Struktur des Servers (Speicherbedarf unter 5 MB) kann er sowohl direkt auf dem PC, auf dem die Fakturen erstellt werden sollen, installiert werden, oder auch auf einem beliebigen, anderen PC im Netzwerk.

Der Server kann sowohl als Einzelplatzversion konfiguriert werden, als auch alle Computer im lokalen Netzwerk bedienen und bei entsprechender Konfiguration Ihres Routers über VPN sogar extern über das Internet angesprochen werden. Damit ist es möglich, von beliebig vielen Arbeitsplätzen gleichzeitig Fakturen zu erstellen und zu drucken.

Zum Unterschied zu im Internet von Fremdanbietern gehosteten Anwendungen bleiben die Daten des Eurofibu Cloud Servers immer bei Ihnen im Haus. Sie sind damit nicht auf die Verfügbarkeit von Drittanbietern angewiesen und Sie alleine bestimmen über die Verwendung und Archivierung Ihrer sensiblen Unterlagen.

Sie können auf diesen Server wahlweise mit einem Webbrowser (z.B. Chrome, Safari oder Firefox) - auch z.B. über ein iPad oder Android Tablet zugreifen, um die Rechnungen zu erstellen, oder Sie können den Eurofibu Cloud Explorer nutzen  (auf Windows PCs), der speziell für die Zusammenarbeit mit unserem Server entwickelt wurde und einige Vorteile, wie das automatische Erkennen des Servers im Netzwerk und erweiterte Druckeinstellungen, bietet.


Beliebig viele Kassen

Beliebig viele Kassen

Genormte Datenformate

Genormte Datenformate

Eurofibu Cloud Server

Eurofibu Cloud Server



Eurofibu CASH - Bar-Rechnungen komfortabel erstellen,
in der Professional-Version
direkt online signieren.


Die einfache Variante, gesetzeskonform Bar-Fakturen zu schreiben. Mit Eurofibu CASH erstellen Sie Ihre Rechnungen, das Programm erzeugt alle notwendigen Berichte entsprechend den Vorschriften der Registrierkassen-Verordnung selbstständig im Hintergrund. Eurofibu CASH Professional versieht die Belege automatisch mit einer der RKSV entsprechenden Signatur.

Damit sind nicht nur jederzeit alle Journale und Berichte tagfertig bis zum letzten Beleg, und damit für eine Kassenprüfung sofort verfügbar, sondern Sie haben auch immer Ihre gesamten Barumsätze protokolliert abrufbereit.

Kundenadressen sofort aus der Kundenkartei übernehmen Umsatzsteuerberechnung direkt im Formular der Faktura Freie Kassen- und Kassierwahl Produkte aus der Datenbank oder über Direkteingabe Schnellzugriff auf alle wichtigen Funktionen Beträge der Waren/Leistungen beliebig editierbar

Bar-Belege ausdrucken und Belegkopien anfertigen


Mit dieser Funktion können Sie Fakturen/ Belege/ Honorarnoten drucken und bereits bonierte Belege aufrufen und auf Wunsch nochmals drucken.

Zum Anzeigen eines bereits bonierten (erstellten) Belegs wählen Sie die entsprechende Kasse und das Jahr aus und geben die gewünschte Beleg­nummer ein. Sollten Sie nicht sicher sein, welchen Beleg Sie anzeigen möchten, können Sie vorher in den Tages-, Monats- oder Jahres-Berichten die gesuchte Belegnummer nachsehen.

Zusätzlich besteht die Möglichkeit ein „Wasserzeichen“ im Hinter grund zu drucken. Wird diese Option ausgewählt, dann wird quer über den Ausdruck der Faktura in hellgrau „Duplikat“ gedruckt. Diese Funktion dient dazu, ersichtlich zu machen, dass es sich um eine Rechnungskopie handelt.



Archivierung im ZIP-Standard

Eurofibu CASH ist als „offenes System“ konzipiert, und erlaubt es, alle relevanten Daten zu exportieren und in anderen Programmen anzuzeigen und auszuwerten.  Alle Daten werden in Standard-Formaten wie CSV/Excel™ und XML/Excel™ exportiert und können damit beliebig weiterverarbeitet und ausgewertet werden.

Bei den jeweiligen Exporten kann ausgewählt werden, von welchem Jahr, welcher Kasse, usw. die Daten exportiert werden sollen.

Mit der „Export-Funktion“ werden die Daten exportiert und können von jedem Arbeitsplatz, auf dem Eurofibu CASH läuft, auf ein externes Speichermedium gesichert werden.


Kunden anlegen 



Mit Eurofibu CASH können Sie bei den Fakturen selbst­ver­ständlich auch eine Kundenanschrift einfügen. Dabei kann entweder direkt beim Erstellen der Rechnung Kunden­name und Adresse eingegeben werden, oder der Kunde aus einer Datenbank ausgewählt werden.

Um Kunden anzulegen, wählen Sie aus dem Dashboard „Kunden“ aus. Hier haben Sie jetzt die Möglichkeit, neue Kunden anzulegen, bestehende Kundendaten zu bearbeiten und zu löschen.

Waren / Leistungen anlegen 



Bei der Erstellung der Rechnung können Sie die Waren oder Leistungen direkt eingeben.

Für immer wiederkehrende Positionen bietet Eurofibu CASH aber auch die Möglichkeit, Waren bzw. Leistungen komfortabel in einer Datenbank abzulegen, und diese einfach über die Bezeichnung, den EAN-Code oder auch den PLU aufzurufen. Mit einem optional angeschlossenen Barcode-Leser können die EAN-Codes der Produkte direkt gescannt und in die Fakturierung übernommen werden.


Übernahme der Rechnungsdaten in die Buchhaltung


Selbstverständlich erstellt Eurofibu CASH Exportdateien, die direkt in Buchhaltungsprogramme übernommen werden können. Exportiert wird im  „Eurofibu Autoimport“ Format. Hier handelt es sich um eine offene, vollständig dokumentierte, im CSV-Format vorliegende Importschnittstelle, die einfach zu implementieren ist.

Die Fakturen-Dateien können direkt in die Eurofibu E/A Professional, die Eurofibu Bilanz Professional und das Eurofibu Kassabuch Professional übernommen werden. Fakturen, die mehrere MWSt-Sätze enthalten, werden automatisch auf eine eigene Buchungszeile pro Steuersatz mit dem entsprechenden Betrag aufgeteilt, die Belegnummer bleibt dabei gleich, damit ist ohne weiteren Eingriff eine automatische Verbuchung möglich.

Für den Import in andere Buchhaltungsprogramme erkundigen Sie sich bitte beim jeweiligen Hersteller, ob das Programm das „Eurofibu Autoimport" Format unterstützt.


Die Backup-Funktion von Eurofibu CASH

Einerseits sichern Sie damit alle Ihre Fakturen, Kunden- und Warendatenbanken, die Kassendefinitionen und die Einstellungen des Eurofibu Cloud Servers. Andererseits werden damit auch alle Kassenprotokolle gesichert, so dass auch ohne gestarteten Eurofibu Cloud Server Kassenberichte, Tages-, Monats- und Jahresberichte im CSV-Format verfügbar sind. Ebenso wird jede einzelne Rechnung im XML-Format gesichert, auch ein komplettes Kassenlog befindet sich in der Datensicherung.

Damit ist es nach einem Computerausfall ganz einfach, Eurofibu CASH wiederherzustellen. Sie installieren einfach das Server-Paket neu und kopieren die gesicherten Daten zurück. Danach sind Sie wieder exakt am Stand der letzten Sicherung und können sofort weiterarbeiten.

Ebenso sind auch alle steuerrelevanten Daten in der Sicherung enthalten. Damit erfüllt bereits die Datensicherung (so sie auf einem externen Datenträger erfolgt) die Archivierungspflichten der Kassenrichtlinie, da alle Berichte in lesbaren Standardformaten (CSV/Excel™) verfügbar sind und im komprimierten Datensicherungspaket enthalten sind.

Da die Datensicherung als ZIP-gepackte Datei erfolgt, sind die Sicherungspakete mit jedem Windows 7/8/8.1/10 PC ohne zusätzliche Software zu öffnen und auszulesen. 

So können Sie im Falle einer Kassenprüfung auch bei einem Computerausfall der Finanz alle Kassendaten sofort zur Verfügung stellen.


Kassen



Eurofibu CASH erlaubt es, eine beliebige Zahl von Kassen anzulegen und zu verwalten. Damit können Kassen für verschiedene Geschäfts­bereiche oder Filialen ohne Einschränkungen verwaltet werden.

Arbeitsplätze



Der Eurofibu Cloud Server ist über das Netzwerk auf allen Geräten verfügbar, so können von jedem Gerät Fakturen erstellt werden. Eurofibu CASH enthät eine Lizenz für unlimi­tierte Arbeitsplätze.

Fakturen



Vordefinierte Fakturen können mit eigenen Kopf- und Fußzeilen ver­sehen werden. Über HTML-Schablonen werden die Rechnungen generiert und können damit auch beliebig angepasst werden.

Eingabegeräte



Der Eurofibu Cloud Server läuft unter Windows, zum Erfassen der Fakturen kann aber jeder PC und Mac, jedes iPad oder Android Tablet im Netzwerk venwendet werden, auf welchen ein moderner Browser in­stal­liert ist.

Drucker



Zum Ausdruck der Fakturen kann jeder beliebige, von Windows unterstützte A4-Drucker eingesetzt werden. Damit entfällt auch die Neu­an­schaf­fung eines speziellen Beleg- bzw. Bondruckers.


Was bedeutet die Belegerteilungsverpflichtung für den Unternehmer?

Der Unternehmer hat über jede empfangene Barzahlung einen Beleg, der den Anforderungen des § 132a Abs. 3 BAO entspricht, auszufolgen. Diese Verpflichtung besteht ab 1. Jänner 2016 unabhängig vom Jahresumsatz und vom Betrag der Barzahlung. Erleichterungen regelt die Barumsatzverordnung.

Was bedeutet die Belegerteilungsverpflichtung für den Kunden?

Der Kunde hat den Beleg entgegenzunehmen und bis außerhalb der Geschäftsräumlichkeiten mitzunehmen. Ein Nichtbefolgen dieser Verpflichtung bleibt allerdings (derzeit) straffrei.

Was bedeutet "signierte Belege" entsprechend der RKSV?

Auf jedem Bar-Beleg muss verpflichtend ab 1.4.2017 ein QR-Code (Faktureninformation in maschinlesbarer Form) aufgedruckt werden. Dieser QR-Code enthält alle wichtigen Beleginhalte (Datum, Belegnummer, Kassennamen, Umsätze nach Steuersätzen gegiedert), sowie einen verschlüsselten, nur für die Finanz einsehbaren Umsatzzähler und eine Referenz auf den letzten Beleg. Zusätzlich erfolgt eine digitale Signierung des Belegs, so dass sichergestellt werden kann, dass jeder Beleg nachträglich nicht mehr zu verändern ist.

Was steht im DEP-Kassenprotokoll ?

Es wird ein Datenerfassungsprotokoll (DEP) geführt, das die Umsätze jedes einzelnen Belegs inklusive Verkettungsreferenz und Signatur enthält. Der Umsatzzähler beinhaltet die in der Kasse gebuchten Beträge aller erzeugten Belege. Die Referenz zum vorhergehenden Beleg ergibt eine Verkettung der ausgestellten Kassenbons und hat zur Folge, dass Belege nicht nachträglich geändert oder gelöscht werden können.

Entspricht Eurofibu CASH den gesetzlichen Vorgaben?

ComplianceSelbstverständlich. Für Eurofibu CASH Standard - die kostenlose Version-, die die Aufzeichnungen entsprechend der Kassenrichtlinie E131 vornimmt, liegt eine Konformitätserklärung des Finanzamtes vor.

Eurofibu CASH Professional erzeugt gesetzteskonforme, siginierte Belege mit QR-Code, die Sie jederzeit auch selbst mit der BMF Belegcheck App überprüfen können.

Diese vom Bundesministerium für Finanzen herausgegebene APP (für Android und iPhone verfügbar) verifiziert sofort online jeden von Eurofibu CASH Professional erstellten und von Ihnen mit der APP gescannten Beleg und bestätigt die Ordnungsmäßigkeit.

 

 

 

 

Archivierung und Sicherung
Archivierung der Fakturen, Kunden, Waren, Leistungen und Berichte sowie der Kassenjournale in einem Arbeits­gang in einer Datei - damit sind alle Daten immer verfügbar.
Upgrades und Servicepacks
Wir bieten Upgrades unter www.eurofibu.at an! Neue Versionen werden automatisch vom Eurofibu Cloud Server heruntergeladen und nach Rückfrage installiert.
Ausführliches Handbuch
Das Handbuch für den Eurofibu Cloud Server und Eurofibu CASH können Sie diekt als pdf-Datei herunterladen, ebenso wie die Kassen-Konformitäts­erklärung E131.

Pro: Jetzt kaufen Kostenloser Download

Eurofibu CASH auf einen Blick:



Eurofibu Cloud Server / Eurofibu CASH

Die Eurofibu CASH Anwendung basiert auf einer Client-Server Architektur. Durch die kompakte Struktur des Servers (Speicherbedarf unter 3 MB) kann er sowohl direkt auf dem PC, auf dem die Fakturen erstellt werden sollen, installiert werden, oder auch auf einem beliebigen, anderen PC im Netzwerk. Der Server kann sowohl als Einzelplatzversion konfiguriert werden, als auch alle Computer im lokalen Netzwerk bedienen und bei entsprechender Konfiguration Ihres Routers über VPN sogar extern über das Internet angesprochen werden. Damit ist es – je nach Version - möglich, von beliebig vielen Arbeitsplätzen gleichzeitig Rechnungen zu erstellen und zu drucken.

Datensicherungspakete im ZIP-Standardformat

Da die Datensicherung als ZIP-gepackte Datei erfolgt, sind die Sicherungspakete mit jedem Windows 7/8/8.1/10 PC ohne zusätzliche Software zu öffnen und auszulesen. So können Sie im Falle einer Kassenprüfung auch bei einem Computerausfall der Finanz alle Kassendaten sofort zur Verfügung stellen.

Handbücher und Schnittstellendokumentation

Das Handbuch für den Eurofibu Cloud Server und Eurofibu CASH können Sie diekt als pdf-Datei herunterladen, ebenso wie die Kassen-Konformitäts­erklärung E131 und Informationen zu den verwendeten Buchhaltungs-Exportformaten ("Eurofibu Autoimport" Format).

Die Downloads der Handbücher finden Sie hier.

Neue Versionen, Upgrades, Servicepacks

Wir bieten Upgrades unter www.eurofibu.at an. Bitte regelmäßig nachsehen, ob eine aktualisierte Version zum Download verfügbar ist. Aktuelle Versionen des Eurofibu Cloud Servers sind per Download verfügbar.

Systemvoraussetzungen

Windows 10, Pentium Prozessor, 2 GB RAM, 10 GB Festplattenspeicher frei.
Bildschirmauflösung mind. 1024 X 600, (z.B. Laptop), empfohlene Auflösung mind. 1200 X 800.
Eine Internet-Verbindung ist für die Funktion des Programms notwendig.
Nur bei aktiver Internet-Verbindung können Belege signiert, Zertifikatsinformationen abgerufen, Servicepacks und Upgrades automatisch heruntergeladen und installiert, sowie das Systemdatum mit dem aktuellen Datum synchronisiert werden.

Bestellinformationen

Eurofibu Cloud Server und Eurofibu CASH
Thomas Christian. "Elektronische Lieferung" (sofortiger Download)
ab EUR 0,- inkl. 20% MWSt.  Best.-Nr.: EF-CASH, EAN: 9120048300175
Eurofibu CASH Professional: Ein Jahr bzw. zwei Jahre Signaturzertifikat und Wartungsvertrag inkludiert!
Download: Eurofibu CASH Standard kostenlos unter "Downloads" verfügbar
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